会社辞めて良かった

15年間外資系金融機関で働き、現在はフリーのPMOです。

複雑なものをシンプルに

 

すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術

すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術

 

以前のブログ「得意なことを磨く」でもお伝えしたが、私は会社員時代、全ての企画書、報告書をA4の紙1枚にまとめていた。

 

今回紹介する「すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術」は、私がやっていたことがそのまま本になったものだ。

 

「シンプルにする最も簡単な方法は機能を削ることだ(P14)」

 

アップルのiPodなどは、上記に当てはまる好例だろう。

 

「シンプルにするとは1番大事な機能を見極めること(P14)」

 

ビジネスにおいて重要なことは「結論から述べること」で、これは「1番大事な機能を見極めること」と同じ意味である。

 

プレゼンでも企画書でもそうだが、「長くなってしまう」傾向にある方は、まず結論から始めよう。

 

結論の後で、3つくらいの理由を述べ、まとめに入るのが理想的だ。

 

「プレゼンはクライマックスから始める」とよく言われるが、最初に聴衆の気持ちをつかめば、最後まで勢いが続く。

 

本書をKindle版で入手し、プレゼンや企画書の作成時に参照すると、シンプルで分かりやすい資料作成が可能になるだろう。

 

すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術

すべての仕事を紙1枚にまとめてしまう整理術